Mengenal ESS (Employee Self Service) dan Manfaatnya untuk Perusahaan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BREBESNEWS.co – Perusahaan selalu mencari cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan serta keterlibatannya dengan perusahaan. Tentu cara manual tidaklah bisa menjadi solusi atas hal ini, maka belakangan ini banyak sekali perusahaan yang mulai melirik penggunaan aplikasi HRD yang di dalamnya berfungsi sebagai Employee Self Service (ESS). Aplikasi ESS ini dipercaya dapat meningkatkan kualitas HR dan juga employee engagement di perusahaan.

Agar Anda lebih mengerti mengenai teknologi satu ini, mari simak artikel berikut ini!

Pengertian ESS

ESS atau Employee Self Service adalah sebuah teknologi yang terdapat dalam sistem HRIS yang memungkinkan karyawan untuk masuk ke akun mereka masing-masing dan mengakses data human resource mereka.

Namun, data yang dapat diakses karyawan sendiri masih berkaitan dengan informasi pribadi mereka seperti, data diri, tugas harian, cuti, riwayat kehadiran, hingga slip gaji. Tidak hanya berisikan database karyawan saja, beberapa ESS bahkan memungkinkan karyawan untuk mengajukan izin, cuti, reimburse kepada manajer masing-masing.

Apa Pentingnya ESS bagi Perusahaan?

Tidak bisa dipungkiri, keterlibatan karyawan di dalam perusahaan punya andil besar dalam pencapaian perusahaan. Cara-cara manual tidaklah efektif untuk melakukannya karena terlalu memakan waktu dan tenaga.

Untuk itulah ESS dapat menjadi solusi dari semua masalah itu.

Dengan ESS, karyawan dapat terlibat secara aktif dalam manajemen administratif mereka. Selain itu, mereka pun menjadi lebih proaktif mengetahui apa saja informasi yang dikumpulkan perusahaan. Hal ini tentu akan membuat merasa dilibatkan dan merasa ia adalah bagian dari perusahaan.

Selain itu, ESS mendorong kemandirian karyawan, ini karena karyawan dapat mengubah, memperbaharui data diri mereka dan melakukan pengajuan hak mereka seperti cuti, izin, slip gaji dan lainnya.

Penggunaan ESS tentu akan membantu HR bekerja lebih efektif sehingga bisa memaksimalkan waktu untuk mengerjakan hal lainnya seperti analisis dan strategi SDM perusahaan.

Manfaat Implementasi ESS

Tentu ada banyak sekali manfaat dari implementasi ESS di perusahaan. ESS bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Apalagi ESS berbasisi aplikasi yang bisa diakses secara real time, pastinya akan memudahkan karyawan dan HR.

Manfaatnya tentu bukan hanya itu saja, berikut ini manfaat yang akan dirasakan dari implementasikan ESS:

1. Adanya Data yang Akurat

HR perlu memperbarui data karyawan dalam kurun waktu tertentu, hal ini penting untuk memastikan apakah data yang dimiliki perusahaan masih relevan atau tidak. Data ini juga berguna untuk memberikan benefit perusahaan seperti tunjangan atau pelatihan.

Jika belum menggunakan ESS, HR harus secara manual mengupdate data tersebut, tapi dengan ESS, karyawan bisa secara mandiri melakukan perubahan atau update data. Mereka mendapatkan tanggung jawab untuk melakukan pembaharuan dan recheck data mereka sehingga data yang ada di database perusahaan sudah pasti akurat dan yang terbaru.

2. Lebih Dilibatkan

Dilibatkannya karyawan dalam manajemen administratif tentu akan membuat pekerjaan HR lebih efisien. Mereka tidak lagi perlu terjebak mengerjakan pekerjaan dokumentasi dan repetitif yang melelahkan. Sehingga pada akhirnya mereka dapat mengerjakan pekerjaan yang sifatnya lebih analisis dan strategi.

Selain itu, ESS membuat proses administratif lebih ringkas, tidak ada lagi tumpukan dokumen hanya untuk mengajukan cuti, tidak ada lagi proses panjang karena semua sudah bisa diselesaikan di aplikasi.

3. Data Lebih Aman

Keamanan data adalah hal yang harus dijaga oleh perusahaan dan Employee Self Service bisa menjamin semua itu. Hal ini karena data di ESS akan tersimpan secara digital dan terenkripsi sehingga tidak muda untuk jatuh ke tangan orang yang tidak berkepentingan. Dokumen pun lebih aman karena tersentralisasi dan tidak akan tercecer dan dapat diakses dengan mudah saat dibutuhkan.

Nah, itulah penjabaran mengenai ESS, beruntungnya sekarang untuk mengimplementasikan ESS tidaklah sulit karena sudah tersedia dalam aplikasi HRD Indonesia. Salah satunya adalah aplikasi HRD LinovHR yang memiliki ESS berbasis aplikasi dan web yang bisa dipergunakan untuk absen, pengajuan cuti, izin, reimburse, dan fungsi administratif lainnya.

Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi website resmi LinovHR dan mengajukan demo gratisnya.

(ADV)